동아마라톤 개인정보취급

1. 총칙
동아일보 동아마라톤 대회의 개인정보 보호정책은 『정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률 및 개인정보보호법 』상의 개인정보보호 규정 및 안전행정부의 개인정보보호 지침을 준수하고 있습니다.
개인정보 보호지침을 통해 동아마라톤 참가자가 제공하는 개인정보를 관련법률 및 정부지침의 변경과 아울러 내부 신규서비스의 추가와 서비스 확대실시에 따른 정책이 추가/변동될 수 있으므로 어떠한 용도와 방식으로 이용되고 있으며 개인정보보호를 위해 어떠한 조치가 취해지는지 홈페이지 첫 화면에 공개함으로써 참가자가 언제나 용이하게 보실 수 있도록 조치하고 있습니다.

2. 수집하는 개인정보의 항목
-동아마라톤 사무국은 참가비결제, 대회기록 및 역대기록 관리, 명예의 전당 등록 관련 등 동아마라톤 대회 업무의 원활한 진행과 대회관련 서비스의 제공을 위해 개인정보를 필수항목으로 수집하고 있습니다.
이름, 국적, 영문이름 (필요 시),주민등록번호(보험가입 용도로만 사용),성별,이메일,우편번호,주소,전화번호,핸드폰번호, 가족핸드폰번호, 참가종목, 기념품 사이즈, 단체명, 단체장 등

3. 개인정보 수집에 대한 동의 및 수집방법
개인정보를 개인의 동의 없이 수집하지 않습니다. 개인정보취급방침 또는 이용약관의 내용에 대해 「약관에 동의하십니까?」버튼을 클릭할 수 있는 절차를 마련하여, 「약관에 동의하십니까?」버튼을 클릭하면 개인정보 수집에 대해 동의한 것으로 봅니다.
참가신청 시 받는 정보는 참가자의 이름, 주민등록번호, 성별, 주소, 이메일주소, 전화번호 등입니다. 기입하신 정보는 사전에 밝힌 목적 이외의 다른 어떠한 목적으로도 사용되지 않음을 알려드립니다.

4. 개인정보의 수집목적 및 이용목적
마라톤 참가자가 자발적으로, 구체적으로 기입할 때만 개인정보를 수집하고 있습니다.
수집하는 개인정보는 이름과 E-mail 같은 단순한 내용에서 주소, 성별, 나이, 직업, 건강상태 등 구체적인 내용까지 다양합니다. 이 모든 경우에 필요한 개인정보와 개인정보 사용방법을 명시하고 있습니다. 이는 참가자 본인임을 식별하는 맞춤화된 개인별 서비스이거나, 대금결제, 기타 이벤트 정보 등을 안내하기 위한 목적입니다.
이외에 각종 이벤트나 콘테스트에 참여할 경우 서비스 목적상 질문을 통해 개인정보를 수집하고 있습니다. 이 경우는 본 개인정보보호 정책(privacy statement)과는 별도로 개인정보 수집내용과 이용방법, 개인정보보호 방법을 명시하고 있습니다.

5. 목적 외 사용 및 제 3자에 대한 제공
참가자의 동의 없이 개인정보를 공유하지 않는 것을 원칙으로 하고 있습니다. 단, 보다 나은 서비스 제공의 필요에 의해 동아마라톤 대회안내와 동아일보의 각종 행사안내 외에는 어떠한 이유로도 제공하지 않습니다.
그럴 경우, <개인정보의 수집목적 및 이용목적>에서 고지한 범위 내에서 사용하며 이 범위를 초과하여 이용하거나 타인 또는 타 기업, 기관에 제공되지 않습니다.
단, 개인정보를 다른 목적으로 사용할 경우, 이를 고지하고 서비스를 거부할 수 있는 방법을 이용자에게 제공하며, 적법한 절차를 밟은 경우, 동아일보사에서 운영하는 인터넷 서비스와 이용자의 권리와 재산을 보호하기 위해 필요할 경우와 개인의 안전을 보호할 긴박한 경우 이외에는 개인정보를 공개하지 않습니다.
또한, 참가자 본인이 허락한 경우이거나, 상거래 등의 이행을 위해 부득이하게 몇 가지 정보가 필요한 경우 관계법에 의거 적법한 절차에 의한 정보기관의 요구가 있을 경우는 예외로 합니다.

6. 개인정보의 취급위탁
마라톤 홈페이지 운영, 물품배송작업, 보험가입, 물품운송, 기록관리 등을 위해 아래와 같이 최소한의 개인정보를 위탁하고 있으며, 관계법령에 따라 위탁계약시 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 사항을 규정하고 있습니다.

-위탁처리기관 및 위탁업무내용
홈페이지 운영 및 참가자 접수관리 : ㈜스포엑스컴
물품배송작업 : 정우물류
보험가입 : EST
물품운송 : 한진택배
기록관리 : 프로맥스
참가비카드결제 : KCP
홈페이지 운영 : 동아닷컴

원칙적으로 수집하는 개인정보를 공개하지 않습니다. 다만 적법한 절차에 따른 법적인 요구가 있는 경우는 예외로 하고 있습니다.

7. 개인정보의 열람. 정정, 삭제
참가자는 언제든지 등록되어 있는 개인정보를 열람하거나 정정하실 수 있습니다. 개인 정보의 열람 및 정정은 참가자 정보 수정 관리에서 하실 수 있습니다.
그 밖의 불만사항이나 건의사항이 있으신 경우, 개인정보 기술담당자에게 메일(marathon@donga.com)로 의견을 주시면 접수 즉시 조치하고 처리결과를 통보해 드리겠습니다.

8. 개인정보의 보유기간 및 파기
마라톤 참가자로서 마라톤 사무국이 제공하는 서비스를 받는 동안 참가자의 개인정보는 마라톤 사무국에서 계속 보유하며 서비스 제공을 위해 이용하게 됩니다. 다만 참가자 자신이 개인정보를 삭제하거나 해지를 요청한 경우와 사전에 알려드린 개인정보를 제공받은 목적이 달성된 경우에 수집된 개인의 정보는 관련 법률에서 지정하는 기간 이후에 재생할 수 없는 방법에 의하여 DB에서 완전히 삭제되며 참가취소 여부 확인에 대한 목적 이외에는 이용할 수 없도록 처리됩니다.
다만, 수사기관에의 제공 등 목적을 위하여 개인정보를 일정한 시점까지 보유할 수 있습니다.

9. 개인정보보호를 위한 기술 및 제도 방침
참가비 결제 등을 위해 기입한 개인정보는 암호화된 양식으로 전송되며 이용자편의를 위해 산업표준인 SSL(secure socket layer)을 사용할 수 있도록 하였습니다.
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10. 의견수렴 및 불만처리
개인정보 보호를 위해 최선의 노력을 다하고 있습니다. 만약 개인정보취급방침에 대한 개선점이나 건의사항에 대해서는 marathon@donga.com 으로 의견 주시기 바랍니다.

11. 개인정보 관리책임자
개인정보 담당부서 : 동아마라톤 사무국(marathon@donga.com), 02-361-1425

12.개인정보보호에 대한 책임의 소재 확인
이상의 개인정보 보호정책에 열거한 사항 이외의 방법으로 제 3자에게 개인정보가 유출, 침해를 당한 사항에 대해서는 회사에서 책임을 지지 않습니다.

13. 고지의 의무
현 개인정보 취급 방침 내용 추가, 삭제 및 수정이 있을 시에는 개정 최소 7일전부터 홈페이지의 '공지사항'을 통해 고지합니다.

※ 이상의 개인정보취급방침은 2014년 3월 20일부터 시행합니다.



 



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